Как работает DocTracker

Настройте регулярный сбор документов в шесть понятных шагов для owner и клиентов.

Форма создания типа документа VAT Report в DocTracker

Step 1

Создайте тип документа (VAT Report)

Определите переиспользуемый тип документа с понятными требованиями, чтобы клиенты отправляли единый формат.

Экран DocTracker для приглашения клиента в рабочее пространство

Step 2

Пригласите клиента

Отправьте безопасную ссылку-приглашение, чтобы клиент вошёл в рабочее пространство без пересылки файлов по почте.

Экран настройки дедлайна в DocTracker с датой и напоминаниями

Step 3

Установите дедлайны

Назначайте сроки и связывайте каждый документ с нужным периодом и конкретным клиентом.

Панель DocTracker со списком типов документов и статусом сбора

Step 4

Отслеживайте отсутствующие документы в дашборде

В дашборде сразу видны просроченные и отсутствующие документы, чтобы быстрее делать фоллоу-апы.

Дашборд owner и клиента с выделенными отсутствующими документами и общим прогрессом

Step 5

Клиент видит список нужных документов

Клиент получает понятный список требуемых файлов и их статусов, что снижает количество уточняющих сообщений.

Клиентский дашборд с требуемыми документами и безопасной загрузкой файла

Step 6

Клиент безопасно загружает файлы

Клиент загружает документы прямо в DocTracker, и owner работает с ними в одном защищённом месте.