Як працює DocTracker

Налаштуйте регулярний збір документів у шість зрозумілих кроків для owner і клієнтів.

Форма створення типу документа VAT Report у DocTracker

Step 1

Створіть тип документа (VAT Report)

Визначте повторно використовуваний тип документа з чіткими вимогами, щоб клієнти надсилали файли в єдиному форматі.

Екран DocTracker для запрошення клієнта до робочого простору

Step 2

Запросіть клієнта

Надішліть безпечне посилання-запрошення, щоб клієнт увійшов у робочий простір без пересилання файлів електронною поштою.

Екран налаштування дедлайну в DocTracker з датою та нагадуваннями

Step 3

Встановіть дедлайни

Призначайте строки та пов’язуйте кожен документ із потрібним періодом і конкретним клієнтом.

Панель DocTracker зі списком типів документів і статусом збору

Step 4

Відстежуйте відсутні документи на дашборді

На дашборді одразу видно прострочені та відсутні документи, щоб швидше робити фоллоу-апи.

Дашборд owner і клієнта з виділеними відсутніми документами та загальним прогресом

Step 5

Клієнт бачить список потрібних документів

Клієнт отримує зрозумілий список необхідних файлів і їхніх статусів, що зменшує кількість уточнювальних повідомлень.

Клієнтський дашборд із потрібними документами та безпечним завантаженням файлу

Step 6

Клієнт безпечно завантажує файли

Клієнт завантажує документи прямо в DocTracker, а owner працює з ними в одному захищеному місці.