Alternativa k Excelu pro sledování dokumentů
Nahraďte sledování dokumentů v Excelu
Používejte specializovaný nástroj se stavy, termíny a připomenutími. Vše na jednom místě místo tabulek.
1. Nahraďte chaos v tabulkách
Místo několika excelových souborů spravujte:
- Seznamy dokumentů pro každého klienta
- Termíny a data splatnosti
- Plán připomenutí
- Odpovědné osoby a aktuální stav
Vše zůstává strukturované a přehledné pro celý tým.
2. Okamžitě vidíte, co chybí
Sledujte stav každého dokumentu:
- Chybí
- Přijato
- Ověřeno
Získáte živý přehled o:
- Položkách po termínu
- Termínech na dnes
- Postupu klientů
Bez ručního barvení řádků a údržby vzorců.
3. Automatizujte připomenutí
Posílejte připomenutí ze systému a vyhněte se:
- Ručnímu dohledávání e-mailů
- Zapomenutým termínům
- Rozptýleným poznámkám v tabulkách
Méně času nad tabulkami, více času na skutečnou práci pro klienty.
4. Navrženo pro reálné procesy
- Přístup podle rolí pro tým i klienty
- Jasná historie aktivit u každého dokumentu
- Cloudové řešení nebo nasazení na vlastním serveru
- Podpora opakovaných měsíčních cyklů